АССИСТЕНТ-КООРДИНАТОРА

АССИСТЕНТ-КООРДИНАТОРА ОО «ИНСОН ВА АДОЛАТ»

Место работы: г.Душанбе

Дата открытия: 28.08.2024г.

Дата закрытия: 09.09.2024г.

Общественная организация “Инсон ва Адолат” (далее ОО) зарегистрирована в Министерстве юстиции РТ №1822 от 13 марта 2018 года и до настоящего времени осуществляет свою деятельность. ОО “Инсон ва Адолат” является правовым партнером Управления Верховного Комиссара Организации Объединённых Наций по делам беженцев. ОО с 2019 года на территории РТ осуществляет проект: “Укрепление национальной системы предоставления убежища и нахождения решений в интересах беженцев», который финансируется Управлением Верховного Комиссара Организации Объединённых Наций по делам беженцев. Основным направлениям деятельности организации является защита прав человека, в частности защита прав беженцев и лиц, ищущих убежище в РТ, оказание правовой поддержки беженцам и лицам, ищущих убежище в РТ.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ АССИСТЕНТА КООРДИНАТОРА:

•   Выполнять работу согласно плану реализации проекта и организации;
•   Оказывать поддержку координатору проекта в целях достижения программной деятельности;
•   Оказывать содействие в организации и проведении тренингов, круглых столов и конференций;
•   Координация и организация встреч и телефонных переговоров;
•   Осуществлять контроль решения задач и выполнения указаний и поручений;
•   Обеспечить работу архива организации и работу с физическими файлами;
•   Контроль исполнения и согласования документации;
•   Обеспечить хранения документации в соответствии с установленными регламентами и правилами;
•   Обеспечить полноценный и своевременный обмен информации между сотрудниками организации;
•   Обеспечить комплектацию входящей и исходящей корреспонденции;
•   Осуществлять ежедневную работу по достижению целей, задач и основных индикаторов проекта;
•   Организовать и отвечать за безопасность и хранение информации, относящейся к конфиденциальной информации;
•   Соблюдать конфиденциальность информации о проекте;
•   В тесном сотрудничестве с координатором проекта осуществляет ежедневные работы и выполнение поручений в рамках проектной деятельности.

ТРЕБОВАНИЯ:

•   Высшее профессиональное или техническое образование;
•   Опыт работы от 1 года: работы ассистента координатора проектов, помощника руководителя или ассистента проектов;
•   Опыт работы над проектами, составление и проведение презентаций;
•   Способностью работать с несколькими задачами в сжатые сроки при ограниченном времени и ресурсах;
•   Отличные навыки межличностных и коммуникационных отношений, включая навыки предоставления информации по телефону и переписки по электронной почте; 
•   Иметь грамотную речь, деловой этикет и гибкость в рабочем времени;
•   Опыт работы в делопроизводстве;
•   Умение работать самостоятельно, брать на себя ответственность и проявлять инициативу;
•   Хорошие дипломатические и переговорные навыки;
•   Владение таджикским и русским языками, английский приветствуется;
•   Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, Outlook Express). Также работать с различными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Internet Explorer). 

Срок контракта до 31 декабря 2024 года. 

Условия труда и другие вопросы будут обсуждены во время собеседования. Заинтересованные кандидаты, обладающие вышеуказанной квалификацией и

навыками, должны отправить своё резюме на почту:  insonadolat@gmail.com   

Последний срок подачи заявок: 09.09.2024г.